Oplysning om behandling af personoplysninger i forbindelse med undersøgelse af dansk materialeteknologi

I forbindelse med spørgeskemaundersøgelse om dansk materialeteknologi behandles personoplysninger hos Uddannelses- og Forskningsstyrelsen. Behandling af personoplysninger sker efter reglerne i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven.

Nedenfor kan du læse nærmere om behandling i forbindelse med:

  • Den indledende kontakt til dig med henblik på deltagelse i spørgeskemaundersøgelsen
  • Indsamling og bearbejdning af svar i spørgeskemaundersøgelsen

Databeskyttelsesforordningen

Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger mv.

Databeskyttelsesloven

Bekendtgørelse af lov nr. 289 af 8. marts 2024 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesloven).
 

  1. Indsamling af person og kontaktoplysninger
  2. Dataansvarlig
  3. Kontaktoplysninger til databeskyttelsesrådgiver
  4. Formål og retsgrundlag
  5. Kategorier af personoplysninger
  6. Hvor kommer personoplysningerne fra?
  7. Videregivelse af dine personoplysninger
  8. Overførsel til modtagere i tredjelande
  9. Opbevaring af personoplysninger
  10. Dine rettigheder
  11. Klage til Datatilsynet

1. Indsamling af person og kontaktoplysninger

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen har indhentet en række oplysninger om dig og bevilling du har modtaget i 2023 eller 2024 fra Danmarks Frie Forskningsfond, Carlsbergfondet, Villum Fonden, Novo Nordisk Fonden eller Innovationsfonden.

Bevillingsoplysninger er indhentet fra Danmarks Forskningsportal for så vidt angår Novo Nordisk Fonden, Villum Fonden, Danmarks Frie Forskningsfond samt Carlsbergfondet. Her fremgår kontaktoplysninger som er suppleret med kontaktinformation fra din institutions hjemmeside. Bevillingsoplysninger fra Innovationsfonden er hentet fra Uddannelses- og Forskningsstyrelsens fondsdatabase. Efter identifikation af relevante bevillinger er bevillingsmodtager (person) samt mailadresse hentet fra din institutions hjemmeside eller blev udleveret af din institution.

Der er indsamlet følgende oplysninger om din bevilling: Projekt titel, abstract af bevillingsbeskrivelse, bevillingsbeløb, bevillingsgiver, bevillingstidspunkt, projekt start, projekt afslutning, samt virkemiddel hos den pågældende bevillingsgiver. Der er endvidere indsamlet oplysninger om dit navn, e-post-adresse og ansættelsessted.

Personoplysningerne indhentes med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e, hvorefter behandling er lovlig hvis:

”Artikel 6 […]
e) behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt.”
Det følger af databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 3, litra b, at grundlaget for behandling i henhold til artikel 6, stk. 1, litra e skal fremgå af:
”Artikel 6 […]
b) medlemsstaternes nationale ret, som den dataansvarlige er underlagt”.
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen har fået pålagt myndighedsopgaven med at udarbejde statistik, dokumentation og analyse vedrørende forskning og uddannelse jf. finanslovens § 19.11.06.

Der er således hjemmel til indhentelse af de efterspurgte oplysninger jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra e, jf. FL § 19.11.06.

Hvis du vælger at deltage i undersøgelsen, behandles dine oplysninger som beskrevet nedenfor.

2.    Dataansvarlig

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som styrelsen har modtaget om dig. Kontaktoplysningerne er:

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
Haraldsgade 53
2100 København Ø
CVR-nr.:   34042012
Telefon: 72317800 
Mail: ufs@ufm.dk

3.    Kontaktoplysninger til databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte ministeriets og styrelsens databeskyttelsesrådgiver:
På e-mail: dpo@ufm.dk
På telefon: 72317800 
Ved brev: Brev til styrelsen ”att. databeskyttelsesrådgiver”.
Kontaktoplysninger for databeskyttelsesrådgiveren på dit ansættelsessted kan du få ved at kontakte institutionen herom.

4.    Formål og retsgrundlag

Undersøgelsens overordnede formål er at indsamle viden om forskeres aktiviteter på materialeteknologiske områder, herunder især anvendelsen af forskningsinfrastrukturer i både Danmark og udlandet samt samarbejdet med virksomheder. Det er på den baggrund målsætningen, at Uddannelses- og Forskningsstyrelsen kan få et bedre videngrundlag omkring dansk materialeteknologi. Ud over denne spørgeskemaundersøgelse omfatter analysen af danske materialeforskning bl.a. analyse af bevillinger til materialeteknologiske forsknings- og udviklingsprojekter, samt analyse af danske forskeres publikationer på det materialeteknologiske område.  

Dine oplysninger behandles hos Uddannelses- og Forskningsstyrelsen i pseudonymiseret form. Det betyder, at medarbejdere, der arbejder med undersøgelsen, ikke umiddelbart uden brug af supplerende oplysninger har mulighed for at henføre dine svar til din person og at det under analysearbejdet ikke fremgår for de medarbejdere, der foretager analysen, hvem de enkelte svar og oplysninger vedrører.

Retsgrundlaget for styrelsens behandling af dine personoplysninger følger af:

  • Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e, om udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som styrelsen har fået pålagt.

5.    Kategorier af personoplysninger

Styrelsen behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

  • Kontakt- og identifikationsoplysninger såsom: Navn, e-post-adresse og ansættelsessted
  • Oplysninger om bevilling du har modtaget i 2023 eller 2024 fra Danmarks Frie Forskningsfond, Carlsberg Fonden, Villum Fonden, Novo Nordisk Fonden eller Innovationsfonden. Oplysninger omfatter: Projekt titel, abstract af bevillingsbeskrivelse, bevillingsbeløb, bevillingsgiver, bevillingstidspunkt, projekt start, projekt afslutning, samt virkemiddel hos den pågældende bevillingsgiver.
  • Svaroplysninger om:
  • Viden om din forskning inden for det materialeteknologiske område
  • Din anvendelse af forskningsinfrastrukturer i Danmark og Udlandet
  • Dit samarbejde med virksomheder

6.    Hvor kommer personoplysningerne fra?

Personoplysningerne kommer fra:

  • Oplysninger om din bevilling kommer fra Danmarks Forskningsportal samt når det gælder bevillinger fra Innovationsfonden fra Innovationsfondens hjemmeside (www.innovationsfonden.dk).
  • Kontakt- og identifikationsoplysninger er indhentet fra Danmarks Forskningsportal samt fra det universitet eller den institution, du er ansat på.
  • Oplysninger fra spørgeskemaundersøgelsen stammer fra dig.

7.    Videregivelse af dine personoplysninger

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen videregiver ikke dine oplysninger.

8.    Overførsel til modtagere i tredjelande

Der overføres ikke personoplysninger til tredjelande.

9.    Opbevaring af personoplysninger

Dine kontakt- og identifikationsoplysninger (navn og e-mail) slettes tre måneder efter, indsamlingen er afsluttet.

10.    Dine rettigheder

Du har en række rettigheder i forhold til ministeriets/styrelsens behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte ministeriet/styrelsen, som også kan give dig nærmere informationer om rettighederne.
Se mere om dine rettigheder her:

  1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
    Du har ret til indsigt i behandlingen af dine oplysninger. Dette betyder, at du med visse undtagelser har ret til at få at vide, om myndigheden behandler oplysninger om dig, samt i givet fald at se oplysningerne.
  2. Ret til berigtigelse (rettelse)
    Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
  3. Ret til sletning
    I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for den almindelige generelle sletning.
  4. Ret til begrænsning af behandling
    Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må dine oplysninger fremover kun behandles – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
  5. Ret til indsigelse
    Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger.
  6. Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
    Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

11.    Klage til Datatilsynet

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder her: www.datatilsynet.dk

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, ministeriet/styrelsen behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger her: www.datatilsynet.dk