Opdateringer til Konterings- og fordelingsvejledningen samt andre nyheder om den fælles kontoplan
Enkeltfag mv.
I forbindelse med forberedelserne til overgangen til den fælles kontoplan den 1. januar 2021 er UFS blevet spurgt til håndteringen af en række aktiviteter, som professionshøjskolerne og erhvervsakademierne hidtil bl.a. har registreret på CØSA-formål.
Det er nu besluttet, at der ikke vil blive oprettet separate delformål til aktiviteterne enkeltfag, praktik samt udenlandske selvbetalere. Institutionernes lokale behov for styring af disse aktiviteter vil kunne ske via institutionsspecifikke underspecifikationer og øvrige dimensioner.
Det skal dog bemærkes, at der i modsætning til CØSA-formålene i de nye delformål skelnes mellem dansk- og engelsksprogede udgaver af uddannelserne, og at der således er særskilte delformål for engelsksprogede uddannelser.
Formål 5: Kostafdelinger og kollegier
Projektgruppen har udarbejdet et opdateret afsnit 5.5 om Formål 5 (Kostafdelinger og kollegier) i Konterings- og fordelingsvejledningen og defineret delformål til formålet. Afsnittet er udarbejdet med udgangspunkt i workshops med institutioner, der har kostafdelinger og kollegier. Det kan findes på projektets hjemmeside og vil blive indgå i 2022-versionen af Konterings- og fordelingsvejledningen.
Det bemærkes, at der under arbejdet er kommet forslag om, at udgifter til ”tomgangshusleje” for reserverede boliger for udvekslingsstuderende og gæsteforskere i henhold til tekstanmærkning 109 ligeledes skal registreres på formål 5. Spørgsmålet vil blive drøftet på ERFA-møder i løbet af 1. halvår 2021. Bemærkninger til forslaget modtages herudover på faelleskontoplan@ufm.dk.
I forbindelse med organisationsændringen i UFM har projekt fælles kontoplan fået en ny styregruppeformand. Fremover vil Niels C. Beier, vicedirektør i UFS for hovedområdet DJØS - Data, Jura, Økonomistyring og Service, være styregruppeformand for projektet. Niels vil endvidere overtage rollen som formand for det stående udvalg for den fælles kontoplan.
UFS forventer at afholde møder med den tekniske referencegruppe og det stående udvalg for den fælles kontoplan ad to omgange i 2021 (forår/efterår). Dagsordenerne ligger ikke endeligt fast, men det forventes, at møderne i 1. halvår skal vedrøre:
Møderne vil blive indkaldt i løbet af foråret.
Økonomistyrelsen arbejder på en løsning, hvor den årlige dataindberetning af formålsregnskabet kan sendes fra Navision Stat til Statens Koncernsystem (SKS). Der vil følge nærmere information når arbejdet hermed skrider frem.
