Her kan du læse mere om, hvordan Uddannelses- og Forskningsministeriet behandler dine personoplysninger.
I forbindelse med spørgeskemaundersøgelsen om SPS-administration på de videregående uddannelser behandler Uddannelses- og Forskningsministeriet (UFM) personoplysninger. Behandlingen af personoplysninger sker efter reglerne i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven.
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger mv.
Lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesloven).
Nedenfor kan du læse nærmere om behandling i forbindelse med:
Uddannelses- og Forskningsministeriet har indhentet en række oplysninger om dig fra din arbejdsplads hjemmeside: Navn, arbejdssted og arbejdsmailadresse med henblik på at kunne kontakte dig om deltagelse i undersøgelsen.
Personoplysningerne indhentes med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra e, hvorefter behandling er lovlig hvis:
”behandling er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt".
Uddannelses- og Forskningsministeriet har vurderet, at undersøgelsen SPS-administration på de videregående uddannelser er en opgave som henhører under offentlig myndighedsudøvelse.
Der er således hjemmel til indhentelse af de efterspurgte oplysninger jf. databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra e.
Hvis du vælger at deltage i undersøgelsen, behandles dine oplysninger som beskrevet nedenfor.
Uddannelses- og Forskningsministeriet og Uddannelses- og Forskningsstyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig.
Kontaktoplysningerne er:
Uddannelses- og Forskningsministeriet
Børsgade 4
1215 København K
Tlf: 3392 9700
Email: ufm@ufm.dk
EAN: 5798000416604
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte ministeriets og styrelsens databeskyttelsesrådgiver:
På e-mail: dpo@ufm.dk
På telefon: 7231 8909
Ved brev: Brev til ministeriet ”att. databeskyttelsesrådgiver”.
Undersøgelsens overordnede formål er at kortlægge oplevelser med og vurderinger af SPS-administrationen på de videregående uddannelser samt kunstneriske og maritime. Spørgeskemaundersøgelsen er en del af en større kortlægning af SPS-området, hvor bl.a. Børne- og Undervisningsministeriet også kortlægger SPS-administration på ungdomsuddannelsesområdet.
Retsgrundlaget for Uddannelses- og Forskningsministeriets behandling af dine personoplysninger følger af:
Uddannelses- og Forskningsministeriet behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Personoplysningerne kommer fra:
Uddannelses- og Forskningsministeriet kan videregive dine oplysninger til Børne- og Undervisningsministeriet med henblik på at sammenligne SPS-administration på tværs af ministerieressort. Resultaterne vil i så fald ikke være personhenførbare, men alene henførbare til den enkelte uddannelsesinstitution.
Herunder også internationale organisationer.
Der overføres ikke personoplysninger til tredjelande.
Vi opbevarer dine kontaktoplysninger til brug for at kontakte dig til undersøgelsen (navn, arbejdssted og e-mailadresse) tre måneder efter indsamlingen er afsluttet. Herefter bruges kun ansættelsessted i analysearbejdet, og der er derfor ikke tale om opbevaring af personhenførbare oplysninger.
Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger (svar på spørgeskemaet). Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på, at relevante forhold for SPS-ordningen på de videregående uddannelser er tilstrækkeligt belyst. Personhenførbare oplysninger (navn og e-mail adresse) bruges ikke i analysen og opbevares i aggregeret form uden mulighed for personidentifikation.
Du har en række rettigheder i forhold til Uddannelses- og Forskningsministeriet og Uddannelses- og Forskningsstyrelsens behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Uddannelses- og Forskningsministeriet, som også kan give dig nærmere informationer om rettighederne.
Se mere om dine rettigheder her:
A. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til indsigt i behandlingen af dine oplysninger. Dette betyder, at du med visse undtagelser har ret til at få at vide, om myndigheden behandler oplysninger om dig, samt i givet fald at se oplysningerne.
B. Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
C. Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig inden tidspunktet for den almindelige generelle sletning.
D. Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må dine oplysninger fremover kun behandles – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
E. Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder her: www.datatilsynet.dk.
Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, ministeriet eller styrelsen behandler dine personoplysninger på.
