Her finder du relevante spørgsmål og svar for dig, der ansøger forsknings- og innovationsmidler via e-grant.dk.
Når du skal oprette en profil på e-grant.dk, kan du vælge at gøre det enten med MitID eller med brugernavn og adgangskode.
Den metode, du vælger ved oprettelsen, er også den, du fremover skal bruge til at logge ind.
Er du dansk statsborger, anbefales det, at du opretter dig med MitID. Det sikrer, at dine relevante oplysninger automatisk bliver hentet ind i systemet.
Gå ind på e-grant.dk.
Klik på Log på med MitID.
Log ind med dit MitID.
Din profil oprettes automatisk, og du skal herefter anvende MitID til fremtidige logins.
Gå ind på e-grant.dk.
Klik på Log på med brugernavn og adgangskode.
Klik derefter på Opret ny e-grant-bruger.
Indtast dine oplysninger i felterne.
Bemærk:
Alle felter er obligatoriske.
Den e-mailadresse, du angiver, bliver dit brugernavn.
Vælg landekode fra dropdown-menuen – skriv derefter dit mobilnummer uden landekode.
Sæt flueben i Jeg er ikke en robot.
Klik derefter på Opret bruger.
Du modtager en aktiveringsmail på den angivne e-mailadresse.
Klik på linket i mailen for at aktivere din bruger.
Opret et kodeord og klik på Aktivér bruger.
Du bliver nu videresendt til e-grant.dk, hvor du kan logge ind med dit brugernavn og adgangskode.
Hvis dit navn vises som "Pseudonym" i stedet for dit fulde navn, skal du følge nedenstående trin for at få rettet det.
Send en e-mail til support.e-grant@ufm.dk.
Oplys, at dit navn står som "Pseudonym", og angiv følgende oplysninger i mailen:
Din fødselsdato
Dit mobiltelefonnummer
Hvis du ændrer oplysninger som fx e-mailadresse eller navn på din e-grant-profil efter, at du har startet en ansøgning, vil de gamle oplysninger fortsat fremgå af ansøgningen.
Ønsker du, at de opdaterede oplysninger skal fremgå, skal du derfor oprette en ny ansøgning.
Når du logger ind på e-grant.dk, er det vigtigt, at du husker, hvordan du oprettede din profil – og logger ind på samme måde igen.
Gå ind på www.e-grant.dk.
Klik på Brugernavn og kodeord.
Klik på Glemt kodeord.
Indtast din e-mailadresse, og klik på Nulstil kodeord.
Du får besked om, at der er sendt en e-mail med et link til nulstilling.
Klik på linket i e-mailen.
På aktiveringssiden skal du klikke på Send aktiveringskode.
Du modtager en SMS med koden. Indtast koden i feltet.
Indtast et nyt kodeord, gentag det, og klik på Nulstil kodeord.
Du får besked om, at dit kodeord er ændret, og bliver kort efter omstillet til forsiden af e-grant.dk, hvor du kan logge ind med dit nye kodeord.
Hvis du har glemt din adgangskode til MitID, skal du klikke på Glemt kode? på MitID-login-siden og følge anvisningerne.
Den hyppigste årsag er, at e-mailen er blevet blokeret af dit spamfilter eller endt i uønsket post.
Aktiveringsmailen sendes fra adressen noreply@e-grant.dk – tjek derfor din spammappe, hvis du ikke kan finde den i indbakken.
Af sikkerhedsmæssige årsager registrerer e-grant dig som inaktiv, hvis du ikke løbende kommunikerer med systemet. Du bliver derfor automatisk logget af efter 30 minutters inaktivitet.
Husk derfor altid at gemme dit arbejde undervejs i din ansøgning ved hjælp af knappen “Gem og fortsæt”.
Tæt på ansøgningsdeadlines kan du opleve længere svartider end normalt - op til 2 minutter. Det betyder ikke, at der forekommer datatab, men blot at vores server er belastet.
Vær derfor i god tid i en god tid med at uploade materiale op til ansøgningsrunder.
Hvis nogle af dine faner mangler i e-grant, skyldes det ofte, at du har oprettet to profiler.
Det kan fx ske, hvis du har oprettet dig både med brugernavn og adgangskode samt med MitID.
For at få fuld adgang til dine ansøgninger og beskeder skal du sammenlægge dine profiler.
Når du sammenlægger dine profiler, gælder følgende regel:
Den e-mailadresse, du logger ind med første gang, vil ikke længere modtage post fra e-grant.
Fremover vil e-mails blive sendt til den adresse, der er knyttet til den anden profil (den du logger ind med anden gang).
Log ind på e-grant.dk med din første bruger.
Klik på dit navn i øverste højre hjørne.
Klik på Anmod om brugersammenlægning øverst i højre side.
Klik på Fortsæt og log ud. Du bliver nu logget af e-grant med din første bruger.
Klik på linket Klik her for at vende tilbage til loginsiden.
Log herefter ind på e-grant igen med din anden bruger. Du kommer nu ind på forsiden.
Klik på Anmod om brugersammenlægning.
Du modtager herefter beskeden:
“Din anmodning blev modtaget og vil blive behandlet snarest.”
Når behandlingen er afsluttet, modtager du en e-mail med godkendelse af sammenlægningen.
Hvis du stadig oplever problemer, skal du kontakte e-grant-supporten på support.e-grant@ufm.dk.
Bemærk: Sammenlægning kan ikke fortrydes, når den først er gennemført.
Vær opmærksom på, at den person, der starter ansøgningen på e-grant.dk, automatisk bliver tilknyttet sagen som ansøger.
Når ansøgeren har oprettet ansøgningen på sin egen profil, kan vedkommende invitere en anden bruger til ansøgningen. Den inviterede kan derefter logge ind på sin egen profil og overtage arbejdet med at udfylde og indsende ansøgningen, hvis det ønskes.
Log ind på e-grant.dk.
Klik på Søgemuligheder.
Klik på Ansøg nu.
Indtast en titel for din ansøgning, og klik på Opret ansøgning.
Bemærk: Hvis der er flere virkemidler tilknyttet ordningen, får du et felt, hvor du kan vælge, hvilket virkemiddel du ønsker at søge.
Klik på Åbn for at starte ansøgningen.
Du kommer nu til ansøgningsblanketten. Udseendet kan variere afhængigt af, hvilken ordning du søger.
Nederst i menuen finder du muligheden for at indsende ansøgningen.
Når ansøgningen er indsendt, kan du finde den under Ansøgninger → Indsendte.
Du kan genåbne en allerede indsendt ansøgning, så længe ansøgningsfristen ikke er udløbet.
Bemærk, at dette ikke er muligt for ordninger med løbende ansøgningsfrist – her skal du i stedet oprette en ny ansøgning og indsende den igen.
Log ind på e-grant.dk.
Klik på Ansøgninger i menuen.
Vælg Indsendte.
Klik på sagens titel for at åbne den relevante ansøgning.
Klik på Gå til blanket i højre hjørne af sagsrummet.
Klik på Administration nederst i menuen.
En lille undermenu åbner – klik igen på Administration.
Markér feltet Unlock og klik derefter på Gem og fortsæt.
Ansøgningen er nu åben for redigering. Når du har foretaget de ønskede ændringer, skal du klikke på Gem og fortsæt i de relevante felter.
Husk til sidst at indsende ansøgningen igen, når ændringerne er gemt.
Der vil herefter ligge to versioner af ansøgningen i sagen – det er den sidst indsendte ansøgning, der bliver behandlet.
Bilag skal altid vedhæftes som PDF-filer og må maksimalt fylde 20 MB pr. fil.
Hvordan uploader jeg bilag?
Hvis det er muligt at uploade bilag til ansøgningsblanketten, vil funktionen være synlig enten undervejs i udfyldelsen af blanketten eller ved et specifikt trin.
Her kan du vælge den relevante dokumenttype i en dropdown-menu og derefter uploade filen. Dit dokument vil herefter fremgå i oversigten nedenfor.
Jeg kan ikke se mit uploadede bilag
Hvis du har uploadet to bilag med samme filnavn, vil det første bilag blive erstattet af det nye.
Kan jeg omdøbe et uploadet bilag?
Nej. Sørg derfor for, at bilaget har det korrekte filnavn, inden du uploader det til din ansøgning.
Hvordan konverterer jeg mit bilag til PDF?
e-grant kan ikke hjælpe med at konvertere filer.
Du skal selv sikre, at dokumentet er gemt som PDF, inden du uploader det.
Må min PDF være skrivebeskyttet?
Nej. Fjern eventuelle dokumentbegrænsninger, inden du uploader filen, da systemet ikke understøtter skrivebeskyttede dokumenter.
Hvor mange bilag må jeg uploade?
Antallet og typen af bilag, du kan vedhæfte, fremgår af det konkrete opslag.
Jeg kan ikke slette mine bilag
Du kan slette et bilag ved at klikke på det røde kryds ud for filen.
Hvis du ikke ser denne mulighed, skal du kontakte e-grant-supporten.
Kan jeg vedlægge digitalt signerede PDF-filer?
Ja. e-grant understøtter upload af digitalt signerede PDF-filer.
Det kan i nogle tilfælde være relevant at give medarbejdere ved den administrerende institution adgang til dine sager, så de kan hjælpe med at udforme ansøgningen.
Nedenfor finder du en oversigt over de mulige sagsroller i e-grant og de rettigheder, der er knyttet til dem.
| Rolle | Rettigheder | Eksempel |
| Ansøger | Har fuld adgang til alle funktioner. | Den person eller organisation, der udarbejder og indsender ansøgningen om en bevilling. |
| Fuldmagtshaver | Fuldmagtshaver har rettigheder til at læse, redigere og indsende ansøgningen. Fuldmagtshaveren kan tilføje nye deltagere, redigere og slette deltagere. Fuldmagtshaver kan ikke give andre fuldmagt til ansøgningssagen. Hvis du får en bevilling, så nedarves Fuldmagtshaver til bevillingssagen. |
En person, der på vegne af ansøger eller bevillingshaver kan indsende ansøgninger og materiale. Rollen bruges typisk, når ansøger eller bevillingshaver ikke selv udfylder eller administrerer ansøgningen i e-grant. |
| Kontaktperson ved administrator | Den person der oftes kommunikeres med hos administrator. | En medarbejder, der hjælper med administrative opgaver eller bistår ansøger i forbindelse med udarbejdelse og indsendelse. |
| Støtteperson | Kan læse ansøgnings- og bevillingssagen samt tilknyttede dokumenter. Kan hjælpe med at udfylde dele af ansøgnings- og regnskabsblanketter. Kan ikke indsende blanketter eller invitere andre roller. |
En person, der bidrager til kvalitetssikring eller praktisk udfyldelse af ansøgnings- og budgetmateriale. |
Denne vejledning viser, hvordan du tilføjer, sletter eller ændrer en sagsrolle for en sagspart i din ansøgning eller bevilling.
Vær opmærksom på, at de enkelte roller har forskellige rettigheder.
Se eventuelt afsnittet Sagsroller i ansøgninger for en nærmere beskrivelse.
du er logget ind på e-grant.dk
den person, du vil tilføje, allerede har en oprettet profil i e-grant
Klik på fanen Ansøgninger
Klik på titlen på den ansøgning, du vil redigere.
Vælg den ønskede handling:
Tilføj sagspart
Klik på Tilføj ny deltager i feltet Adgang til sagen i højre side.
Udfyld felterne i boksen, vælg den ønskede rolle i dropdown-menuen, og klik OK.
Slet sagspart
Klik på krydset ud for partens navn, og bekræft ved at klikke Ja.
Sagsparten bliver nu slettet.
Ændr sagsrolle
Klik på navnet i tabellen Adgang til sagen.
Vælg den nye rolle i dropdown-menuen, og klik OK.
Det kan i nogle tilfælde være relevant at give medarbejdere ved den administrerende institution adgang til dine sager, så de kan hjælpe med at udforme ansøgningen.
Nedenfor finder du en oversigt over de mulige sagsroller i e-grant og de rettigheder, der er knyttet til dem.
| Rolle | Rettigheder | Eksempel |
| Bevillingshaver | Har fuld adgang til alle funktioner. | Den person eller organisation, der udarbejder og indsender ansøgningen om en bevilling. |
| Fuldmagtshaver | Fuldmagtshaver har rettigheder til at læse, redigere og indsende ansøgningen. Fuldmagtshaveren kan tilføje nye deltagere, redigere og slette deltagere. Fuldmagtshaver kan ikke give andre fuldmagt til ansøgningssagen. Hvis du får en bevilling, så nedarves Fuldmagtshaver til bevillingssagen. |
En person, der på vegne af ansøger eller bevillingshaver kan indsende ansøgninger og materiale. Rollen bruges typisk, når ansøger eller bevillingshaver ikke selv udfylder eller administrerer ansøgningen i e-grant. |
| Kontaktperson ved administrator | Den person der oftes kommunikeres med hos administrator. | En medarbejder, der hjælper med administrative opgaver eller bistår ansøger i forbindelse med udarbejdelse og indsendelse. |
| Støtteperson | Kan læse ansøgnings- og bevillingssagen samt tilknyttede dokumenter. Kan hjælpe med at udfylde dele af ansøgnings- og regnskabsblanketter. Kan ikke indsende blanketter eller invitere andre roller. |
En person, der bidrager til kvalitetssikring eller praktisk udfyldelse af ansøgnings- og budgetmateriale. |
Gå til fanen Bevillinger, og klik på titlen på den ansøgning, du vil redigere.
Før du kan tilføje en sagspart, skal du sikre dig, at den person, du vil tilføje, allerede har en oprettet profil i e-grant.
Find boksen Adgang til sagen i højre side.
Klik på Tilføj ny deltager.
Udfyld felterne, vælg den ønskede rolle i dropdown-menuen, og klik OK.
Gå til boksen Adgang til sagen.
Klik på krydset (❌) ud for navnet på den deltager, du vil fjerne.
Bekræft ved at klikke Ja.
Klik på deltagerens navn i tabellen Adgang til sagen.
Vælg den nye rolle i dropdown-menuen.
Klik OK for at gemme ændringen.
Hvis et dokument ikke er blevet godkendt i første omgang, kan du genindsende det direkte i e-grant. Denne vejledning guider dig gennem trinnene.
Når et dokument er blevet genåbnet til genindsendelse, starter du præcis der, hvor du slap sidst. Du skal blot erstatte det tidligere dokument med et nyt.
1. Log ind på www.e-grant.dk og klik på fanen Bevillinger.
2. Find og klik på den relevante projekttitel.
3. Under sektionen Frister, klik på den konkrete opgave med blå skrift.
4. I boksen klikker du på Vis blanket.
→ Du kommer nu tilbage til det sidste trin i din tidligere indsendelse.
5. I menuen til venstre klikker du på Upload bilag.
6. Upload et nyt, opdateret dokument. Dit nye dokument erstatter automatisk det gamle.
7. Klik på Gem og fortsæt.
8. Klik på Indsend.
→ Dit nye dokument er nu genindsendt, og opgaven er afsluttet.
Download og udskriv det færdige regnskab fra e-grant.
Både bevillingshaver og en bemyndiget medarbejder skal underskrive dokumentet fysisk.
Scan det underskrevne regnskab ind på computeren.
Gem det indscannede dokument som en PDF-fil.
Log ind på www.e-grant.dk
Gå til din profil og find den relevante regnskabsopgave.
Vedhæft PDF-filen som bilag.
Når du tildeles en bevilling i e-grant, får du automatisk adgang til en ny fane i menulinjen øverst: Bevillinger.
I fanen Bevillinger får du overblik over både dine aktive og afsluttede bevillinger.
Du kan frit klikke på titlerne for at åbne den enkelte bevilling og se detaljer, dokumenter og frister.
1. Log ind på www.e-grant.dk og klik på fanen Bevillinger.
2. Find og klik på titlen på den konkrete bevilling.
3. Scroll ned til sektionen Dokumenter, og klik på PDF-filen med dit bevillingsbrev.
