Husk at sprede kendskabet til jeres projekt og resultater, så andre kan få gavn af jeres erfaringer. Tænk derfor i formidling - allerede inden I søger om tilskud til et projekt.

Udvikler I metoder, idéer, netværk eller en hjemmeside? Eller har I haft en god og lærerig oplevelse i forbindelse med jeres projekt? Resultater kan være mere eller mindre håndgribelige. Begge dele er projektresultater, som er vigtige at fortælle om - og som andre kan få gavn af.
Håndgribelige resultater kan være de konkrete produkter, der er kommet ud af projektet. Det kan eksempelvis være undervisningsmaterialer og it-værktøjer, udvikling af nye metoder, anbefalinger til beslutningstagere, en video, et teaterstykke eller en hjemmeside.
Mindre håndgribelige resultater kan eksempelvis være etablering af nye netværk og erfaringsudveksling, læring, sprogkundskaber eller processer.
I kan arbejde med projektets resultater på mange forskellige måder. Overvej, hvordan I kan udbrede, udnytte og videreføre projektets resultater:
Udbredelse: Det er vigtigt, at det ikke kun er deltagerne i projektet, som får gavn af projektets resultater. Forsøg derfor at sprede resultaterne ud til relevante aktører og målgrupper.
Udnyttelse: Kan projektets produkter og resultater bruges af andre organisationer og institutioner? Overvej, hvem der kan have gavn af resultaterne.
Videreførelse: Hvordan sikrer I, at projektet videreføres efter projektperioden er slut. Overvej gerne, hvordan projektet og eventuelt konkrete produkter kan blive taget i brug af andre aktører.
Jeres målgruppe afhænger af, hvad I gerne vil opnå med projektets resultater.
Med afsæt heri kan I lave en liste over målgrupper og undersøge, om I eller jeres projektpartnere har personer i jeres netværk, der kan hjælpe med at få jeres budskab igennem og skabe omtale af projektet.
Det kan eksempelvis være lokalpolitikere og EU-repræsentanter, lokale medier, kommunens ansvarlige inden for det givne område, interesseorganisationer, sponsorer, lokale råd eller forskere.
Overvej gerne, hvordan I kan formidle resultater af jeres projekt. Lav f.eks. et produkt, der konkretiserer projektets resultater. Det kan eksempelvis være en pjece, et oplæg, en håndbog, film mm. Lav for eksempel opfølgende aktiviteter som eksempelvis en metodeworkshop, manual for 'best practice' eller noget helt andet, der sikrer, at resultaterne kan bruges aktivt af andre.
Hvilke kommunikationskanaler passer bedst til at få budskabet om jeres projekt ud over rampen?
Vær gerne kreativ og ”tænk ud af boksen”. Brug for eksempel lokalaviser og sociale medier til at øge kendskabet til jeres projekt. Det kan også være, at der er mulighed for, at I kan deltage i konferencer eller seminarer, hvor I kan præsentere jeres projekt og resultater. Vi hjælper også gerne med at sprede resultaterne, fx på www.ufm.dk, i nyhedsbrevet Udsyn eller på sociale medier.
Hvornår i projektets forløb er det relevant at fortælle om resultaterne? Lav en tidsplan for hvornår, I fortæller om de resultater, I har opnået. Overvej også, hvordan I kan holde projektet ”i live” efter, at det er afsluttet?
Europa-Kommissionen har lavet en trinvis guide til, hvordan du kan formidle historier og projektresultater. Der er hjælp at hente til hele "kommunikationsrejsen" - fra planlægningsfase til evaluering af kommunikationsaktiviteter.
Du kan finde retningslinjer og information om, hvordan du kommunikerer og øger synligheden af dit EU-støttede projekt på Europa-Kommissionens hjemmeside:
Alle tilskudsmodtagere er forpligtede til at fremhæve EU-emblemet i sammenhæng med en simpel støtteerklæring i al kommunikation.
Organisationer med en Erasmus-akkreditering kan vælge at synliggøre det i sammenhæng med EU-emblem og støtteerklæring. Grafik til formålet kan hentes her:
Europa-Kommissionen står bag en projektdatabase, der skal bidrage til at inspirere til nye projekter og samarbejder. Har I modtaget tilskud til et samarbejdsprojekt (KA2), er I forpligtigede til at uploade jeres resultater i databasen.
Hvis I har fået tilskud til ophold i udlandet (Key Action 1 - Mobility of Individuals) eller politikudvikling (Key action 3 – Support to policy development and cooperation), har I mulighed for at uploade gode projektresultater, som I gerne vil dele med andre organisationer i Danmark og Europa. Dette er dog ikke obligatorisk.
Se video med trin-for-trin-vejledning til, hvordan du kan tilføje information om dit Erasmus+-projekt og resultater:

Titel: Specialkonsulent
E-mail: hemo@ufm.dk
Telefon: 72317865