Administrer et tilskud fra 2025 til ophold i udlandet for frivillige og ansatte

Bilag til kontrakten

Din kontrakt henviser til disse tre dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer til tilskud fra Erasmus+.

• Annex 2 - Applicable rules to eligible costs (pdf)
• Annex 3 - Applicable rates (pdf)
• Annex 5 - Specific rules (pdf) 

Aftalebilag

Aftalebilag er en række aftalepapirer, som indgås mellem udlandsopholdets parter. Dvs. den udsendende organisation i Danmark, den danske deltager og værtsorganisationen i udlandet.  

Aftalebilagene skal tre ting:

1) Klarlægge den enkelte deltagers tilskud og opholdsbetingelser 

2) Definere deltagerens forventede læringsudbytte

3) Dokumentere, at opholdet inklusiv læringen fandt sted. 

Aftalebilagene skal være dateret korrekt og underskrevet. Det er aftalebilagene, vi i Uddannelses- og Forskningsstyrelsen vil se, når/hvis der foretages kontrolbesøg, eller hvis I bliver udtrukket til et desk check (bilagskontrol).

Aftalebilag (Europass learning agreements and certificates) kan genereres direkte i Beneficiary Module (BM) - det system, hvori jeres tilskud fra Erasmus+ administreres.  

• Download vejledning til ”Europass learning agreement and certificate" (pdf) 
• Download eksempel eksporteret fra BM på ”Europass learning agreement and certificate of learning outcomes” (pdf)

OBS ift. ovenstående eksempel: Det er ikke meningen, at dette udfyldes i Word, men inde på platformen Beneficiary Module, hvor man kan benytte rullemenuer, til- og fravælge sektioner etc.  

For alle individuelle ophold er det påkrævet, at der forud for opholdet underskrives en aftale (grant agreement) mellem den danske, udsendende organisation og den danske deltager om opholdets økonomi og øvrige betingelser. Et sådant aftalebilag kan ikke genereres direkte i Beneficiary Module. Benyt derfor nedenstående. 

• Download ”Participant Grant agreement for learners and staff" (word)

Administrative dokumenter    

De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Beneficiary Reports Module (afrapporteringsmodul)

• Skabelon til deltagerbevis (docx)
• Skabelon til deltagerliste (docx)
• Skabelon til dokumentation for grøn rejse (docx)
• Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
• Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
• Tro og love erklæring (docx)
• Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger
• Retningslinjer for underskrifter

Erasmus+ Programme Guide  

Alle regler for et Erasmus+ mobilitetsprojekt 2025 for idræt findes i Programme Guide.

• Erasmus+ Programme Guide 2025

Beneficiary Module 

Beneficiary Module (BM) er systemet til at administrere alle projekter med tilskud fra Erasmus+

• Læs om Beneficiary Module (BM)

Hvis du har spørgsmål til administrationen af jeres projekt i Beneficiary Module, så kontakt os på ufs-tilskud@ufm.dk

ORS - Organisation Registration System     

I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der deltager i projekter med tilskud fra Erasmus+.

Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.

• Se om Organisation Registration System

Online Language Support       

Online Language Support (OLS) er en platform, der tilbyder alle deltagere i Erasmus+ og Det Europæiske Solidaritetskorps sproglig støtte. 

• Læs mere om Online Language Support
• Få flere oplysninger om sprog på Europa-Kommissionens hjemmeside
• Gå til Online Language Support-hjemmesiden

Formidling af dit projekt    

Formidling af jeres projekt er en del af administrationen af jeres tilskud fra Erasmus+.

• Læs om formidling og krav til brug af EU-emblem
• Her finder du EU-emblemet
  

Behandling af data og personoplysninger

Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres tilskud fra Erasmus+. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.

• Læs om Europa-Kommissionens opbevaring og beskyttelse af dine data

Klagevejledning

Du har mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk) over retlige forhold i forbindelse med afgørelser vedrørende Erasmus+. En eventuel klage sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.