Administrer en ungdomsudveksling fra 2023 (KA152)
Har du fået tilskud til et mobilitetsprojekt i 2023? Her finder du de dokumenter, du skal bruge til at administrere dit tilskud.
Bilag til kontrakten
Din kontrakt henviser til disse fire dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer Erasmus+ projektet.
- Annex 2 - Applicable rules to eligible costs (pdf)
- Annex 3 - Applicable rates (pdf)
- Annex 4 - Mandates template (docx)
- Annex 5 - Specific rules (pdf)
Administrative dokumenter
De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Beneficiary Module (BM)
- Skabelon til deltagerbevis (docx)
- Skabelon til deltagerliste (docx)
- Skabelon til dokumentation for grøn rejse (docx)
- Template for documentation of green travel (docx)
- Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
- Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
- Tro og love erklæring (docx)
- Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger
- Retningslinjer for underskrifter
Programme Guide
Alle regler for et Erasmus+ mobilitetsprojekt 2023 for ungdomsorganisationer- og institutioner findes i Programme Guide.
Beneficiary Module
Beneficiary Module (BM) er systemet til at administrere projekter med tilskud fra Erasmus+
Hvis du har spørgsmål til administrationen af jeres projekt i Beneficiary Module, så kontakt os på ufs-tilskud@ufm.dk.
ORS-Organisation Registration System
I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et Erasmus+ projekt
Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.
Online Language Support
Online Language Support (OLS) er en hjemmeside, hvor sprogtest- og kursuslicenser administreres.
Få flere oplysninger om sprog på Europa-Kommissionens hjemmeside
Formidling af dit projekt
Formidling af Erasmus+ projektet er en del af administrationen.
Behandling af data og personoplysninger
Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres Erasmus+-tilskud. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.
Klagevejledning
Du har mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk) over retlige forhold i forbindelse med afgørelser vedrørende Erasmus+. En eventuel klage sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.
Hjælp til administration
Har du spørgsmål til afrapportering eller bilag, kontakt Bevillingsenheden Svendborg
Har du spørgsmål vedr. evt. ændringer i jeres godkendte ungdomsudveksling, kontakt Christian Boye Rasmussen
