Administrer mobilitetsprojekter gennemført af akkrediterede organisationer fra 2023 (KA151)
Har du fået tilskud til et mobilitetsprojekt i 2023? Her finder du de dokumenter, du skal bruge til at administrere dit tilskud.
Bilag til kontrakten
Din kontrakt henviser til disse fire dokumenter. Det er de regler, du skal følge, når du administrerer Erasmus+ projektet.
- Annex 2 - Applicable rules to eligible costs (pdf)
- Annex 3 - Applicable rates (pdf)
- Annex 4 - Mandates template (docx)
- Annex 5 - Specific rules (pdf)
Administrative dokumenter
De administrative dokumenter hjælper dig, når du afrapporterer dit tilskud i Beneficiary Module.
- Skabelon til deltagerbevis (docx)
- Skabelon til deltagerliste (docx)
- Skabelon til dokumentation for grøn rejse (docx)
- Template for documentation of green travel (docx)
- Skabelon til kørsel i egen bil (docx)
- Hjælp til udregning af valutakurs (pdf)
- Tro og love erklæring (docx)
- Hjælp til beregning af tilskud til rejseomkostninger
- Retningslinjer for underskrifter
Søg om tilskud til deltagere med særlige behov
I kan søge om ekstra midler til meromkostninger (der ikke kan dækkes med standardtilskuddet) for deltagere med særlige behov. Dette ekstra tilskud kan bevilges i situationer, hvor en person ellers ville have været forhindret i at deltage i ungdomsudvekslingen eller mobiliteten for ungdomsarbejdere. I skal søge om dette tilskud særskilt ved at udfylde og indsende nedenstående ansøgningsskema.
Bemærk: For bevillinger tildelt i 2024 kan I anmode om supplerende tilskud (inklusion support) i perioden 1. juni 2023 til 31. marts 2025. Uddannelses- og Forskningsstyrelsen forbeholder sig ret til afkorte ovenstående periode, hvis afsatte midler er opbrugt inden 31. marts 2025.
I Programme Guide 2023 kan du læse mere "Inclusion Support" inden for ungdomsorganisationer og -institutioner på side 153.
Programme Guide
Alle regler for et Erasmus+ mobilitetsprojekt 2023 for ungdomsorganisationer- og institutioner findes i Programme Guide.
Regler for budgettildeling til akkrediterede organisationer
Da I fik tildelt tilskud som akkrediteret organisation i 2023 skete det på baggrund af en række faktorer og prioriterede kategorier. I reglerne for budgettildeling kan du læse mere om, hvordan Uddannelses- og Forskningsstyrelsen prioriterede tildeling af tilskud.
Beneficiary Module
Beneficiary Module (BM) er systemet til at administrere projekter med tilskud fra Erasmus+
Hvis du har spørgsmål til administrationen af jeres projekt i Beneficiary Module, så kontakt os på ufs-tilskud@ufm.dk.
ORS-Organisation Registration System
I Organisation Registration System registreres oplysninger om organisationer, der søger om tilskud, eller som er partnere i et Erasmus+ projekt
Se her, hvordan du f.eks. ændrer kontaktperson eller uploader dokumenter i Organisation Registration System.
Online Language Support
Online Language Support (OLS) er en hjemmeside, hvor sprogtest- og kursuslicenser administreres.
- Læs om Online Language Support (OLS)
- Få flere oplysninger om sprog på Europa-Kommissionens hjemmeside
- Gå til Online Language Support (OLS)
Formidling af dit projekt
Formidling af Erasmus+ projektet er en del af administrationen.
Behandling af data og personoplysninger
Europa-Kommissionen stiller forskellige IT-systemer til rådighed, som skal anvendes i forbindelse med administrationen af jeres Erasmus+-tilskud. Alle data, som indtastes i de forskellige IT-systemer, bliver opbevaret i databaser hos Europa-Kommissionen.
Klagevejledning
Du har mulighed for at klage til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (www.ufm.dk) over retlige forhold i forbindelse med afgørelser vedrørende Erasmus+. En eventuel klage sendes til Uddannelses- og Forskningsministeriets departement (klage@ufm.dk). Du må gerne notere i overskriften/emnefeltet, at klagen vedrører Erasmus+.
Hjælp til administration
Har du spørgsmål til afrapportering eller bilag, kontakt Bevillingsenheden Svendborg
Har du spørgsmål vedr. evt. ændringer i jeres godkendte mobilitetsprojekter gennemført af akkrediterede organisationer, kontakt Christian Boye Rasmussen eller Mai Hostrup Brunse.
