Tilskud fra Omstillingsfonden søges i forbindelse med den normale tilmelding til et uddannelsesmodul hos de videregående uddannelsesinstitutioner, som udbyder uddannelsesaktivitet omfattet af Omstillingsfonden.
Ved tilmelding til uddannelsesaktivitet, hvor der søges om tilskud fra Omstillingsfonden, skal kursisten udfylde en tro- og loveerklæring.
I 2025 skal der indberettes forbrugsoplysninger til Omstillingsfonden første gang den 11. april.
De to puljer i Omstillingsfonden fordeles som trækningsret mellem uddannelsesinstitutionerne under Uddannelses- og Forskningsministeriet.