Institutioner, der ønsker Læringsbarometer udsendt til alle studerende, kan indgå i et indsamlingssamarbejde, hvor de forpligtiger sig til at understøtte svarprocenten ved lokale initiativer.
Indsamlingsstrategien baseres på følgende to krav til det indsamlede datamateriale:
Det fulde spørgeskema til studerende har en længde, som vil kompromitere opnåelsen af en robust stikprøve for de enkelte udbud, hvis det sendes ud til at alle studerende. Derfor tilrettelægges indsamlingsstrategien i udgangspunktet således:
Det er muligt at få Læringsbarometer sendt ud til alle studerende. Ønskes dette, forudsætter det et samarbejde om indsmlingen, hvor den enkelte institution forpligtiger sig til at supplere den centrale indsamlingsstrategi med lokale initiativer, der højner svarprocenten. Det kan eksempelvis være
Institutioner, der deltager i indsamlingssamarbejdet, kan gratis tilvælge et undervisningsmiljømodul, der er udviklet af Dansk Center for Undervisningsmiljø.
Såfremt modulet indsamles blandt alle studerende sammen med Læringsbarometeret og Uddannelseszoom udgør spørgerammen en tilstrækkelig kortlægning af undervisningsmiljø, jf. kravene i undervisningsmiljøloven.