På denne side kan du finde den seneste udgave af konterings- og fordelingsvejledningen samt bilag og relevante informationer om formålsfordelingsmodellen og delformålsindberetningen.
Konterings- og fordelingsvejledningen offentliggøres årligt af Uddannelses- og Forskningsstyrelsen den 1. oktober forud for regnskabsåret.
Du kan hente den seneste udgave af konterings- og fordelingsvejledningen her:
Konterings- og fordelingsvejledningen for 2026 (pdf)
Publiceret den 1. oktober 2025
Konterings- og fordelingsvejledningen fastsætter regler og principper for kontering- og fordeling af indtægter og udgifter for de videregående uddannelsesinstitutioner. Vejledningen er en udmøntning af udvalgsrapportens anbefalinger vedr. fælles principper om kontering og fordeling. Udarbejdelsen af vejledningen sker i samarbejde mellem Uddannelses- og Forskningsstyrelsen og Økonomistyrelsen, samt ved hjælp af løbende input fra institutionerne, gennem f.eks. møder i ERFA-grupperne og regnskabsudvalget.
Modeller til fordeling af hhv. uddannelsesomkostninger til delformål samt generelle fællesomkostninger og bygningsomkostninger til faglige formål og delformål er udarbejdet som bilag til konterings- og fordelingsvejledningen for 2026.
Modellerne skal anvendes i forbindelse med indrapportering af omkostninger fordelt på delformål og enhedsomkostninger for regnskabsåret 2025.
Bilag 1. Fordelingsmodel for uddannelsesomkostninger (pdf)
Bilag 6-7. Fordelingsmodel for generelle fællesomkostninger og bygningsomkostninger (pdf)
Bilag C. Den samlede fordelingsproces (Excel)
Modellen skal anvendes på omkostninger, der vedfører flere formål. Disse skal løbende eller periodevist fordeles på relevante formål efter retningslinjerne i kapitel 1.5 i konterings- og fordelingsvejledningen. Alle typer omkostninger, og alle syv formål i den fælles kontoplan er omfattet af kapitlets retningslinjer. Modellen anvendes ikke i de tilfælde, hvor en omkostning entydigt kan henføres til et specifikt formål.
Formålsfordelingsmodellen (pdf)
Delformålene under formål 1-5 fremgår nedenfor i Excel-format. Delformålene har foranstillet ciffer, der indikerer hovedformålet, jf. kravene til afrapporteringen.
Delformål under formål 1-5 (juni 2025) (Excel)
Institutionerne skal særskilt indberette data vedrørende omkostninger fordelt på delformål. Denne indberetning indkaldes særskilt af Uddannelses- og Forskningsstyrelsen med frist ultimo maj/primo juni.
Filerne her var gældende for indberetningen af 2024 data. Styrelsen indkalder i 1. kvartal 2026 indberetningen for 2025. I den forbindelse vil der blive lagt opdaterede skabeloner og vejledning her på siden.
Skabeloner og vejledning for delformålsindberetningen 2024:
Vejledning til indrapportering af delformål for 2024 (pdf)
Skabelon til indrapportering af delformål for 2024 (Excel)
Skabelon for metodebeskrivelse til opgørelse af omkostninger på delformål for 2024 (pdf)
Datoen for næste delformålsindberetning er sat til den 29. maj 2026. Styrelsen vil inden da udsende den opdaterede indberetningsskabelon.
Du kan læse mere om delformål her.
Vejledning til eksternt finansierede projekter
Vejledning til kontering af gældsbreve ifm. donationer under SEA-ordningen
Titel: Fuldmægtig
E-mail: niag@ufm.dk
Telefon: 72317829
Titel: Chefkonsulent
E-mail: rew@ufm.dk
Telefon: +45 72 31 82 07
